Conseils pour bien rédiger un devis dans le bâtiment

Bien rédiger un devis est une étape essentielle pour obtenir un chantier et assurer que la relation avec votre clientèle démarre sur de bonnes bases. Mentions obligatoires, TVA, etc.. Découvrez nos conseils et quelques astuces pour vous aider à rédiger un devis irréprochable et décrocher de nouveaux chantiers.

Vous êtes tenu de réaliser votre premier devis et vous ne savez pas trop comment vous y prendre ? Vous avez un doute sur la façon dont vous rédigez actuellement vos devis ? Pas d'inquiétude, voici un article qui vous apprendra à bien rédiger un devis et  lèvera le voile sur ce document incontournable pour tous les professionnels du BTP.

Opportunités de chantiers à saisir ! Inscrivez-vous gratuitement.

Bien rédiger un devis : les mentions obligatoires

Avant de commencer à rédiger un devis, il vous est impératif de connaître les mentions obligatoires exigées par la réglementation en vigueur. Ainsi, il est indispensable d’indiquer sur ce document:

• Le mot « DEVIS ». Celui-ci doit être inscrit de façon à ce que votre client le remarque.
• Le numéro de devis, les coordonnées de votre entreprise (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, n° de SIRET ou SIREN, site internet) et éventuellement le logo de votre entreprise
• Le nom et l’adresse de votre client
• La date du devis et la date de fin de validité du devis
• Le détail de la prestation : quantité des produits, prix unitaire, prix total, montant total de la prestation (HT, taux et montant de la TVA, montant TTC)
• Le montant des frais de déplacement mais aussi le pourcentage et le montant de l’acompte à régler le jour de la signature.

Attention n'oubliez pas de signer le devis avant de l'envoyer et d'y faire figurer la mention « Bon pour accord ». Votre client devra quant à lui la réécrire manuellement et signer le devis en acceptation de votre prestation.A noter : si votre devis est payant, il vous faut prévenir votre client avant de rédiger le devis et vous devez en indiquer son montant. Rédiger un devis : conseils et astuces pour un devis de pro.

Bien rédiger un devis : conseils de présentation

Rédiger un devis a également pour objectif principal d’inciter votre client à accepter et signer votre proposition de travail. De ce fait, la présentation de votre devis engendre un impact conséquent auprès de vos clients. Il est donc primordial de la soigner. Voici quelques conseils pour bien rédiger un devis de pro :

• Soyez le plus précis possible sur la prestation. Cela vous permettra d'éviter les ambiguïtés et vous permettra d'échanger avec votre client pour cerner au mieux sa demande.
• Eviter les caractères trop petits pour rédiger les détails de la prestation.  Mettez en gras les mots les plus importants.
• Donnez du potentiel au nom de votre entreprise avec des lettres en couleur, en gras et une taille de police plus élevée que le reste de votre devis.
• Aérez la description de votre devis et évitez les fautes d'orthographes.
• Émettez toujours un devis en deux exemplaires, un pour vous et un pour le client, cela vous permettra de garder une trace de vos échanges
• Numérotez vos devis, cela vous permettra de mieux vous organiser en classant vos devis mais aussi de les retrouver plus vite au besoin. De plus cela donne une image organisée de votre société qui peut séduire votre clientèle potentielle.

Opportunités de chantiers à saisir ! Inscrivez-vous gratuitement.

Bien rédiger un devis : quid de la TVA ?

• Autoentrepreneur : ce régime particulier n'est pas assujetti à la TVA. Si vous êtes autoentrepreneur, vous devrez donc le mentionner sur votre devis avec ces termes : « TVA non applicable – Article 293B du CGI

• TVA à 5,5 %, 10 % ou 20 %: Dans les autres cas, la TVA applicable peut être de 5.5 %, 10 % ou 20 %. Le taux de TVA est de 5.5 % s'applique aux travaux effectués dans le but de l’amélioration de la performance énergétique. Le taux de TVA est de 10 % s'applique aux travaux concernant des transformations, des aménagements ou des améliorations à l'intérieur d'un logement.En dehors de ces cas précis le taux normal de TVA à appliquer sera de 20 %. A noter, pour bénéficier de ces taux réduits les habitations doivent être achevées de construire depuis plus de deux ans.

Pour en savoir plus lire : Chantier du bâtiment : quel taux de TVA appliquer ?

Ainsi, pour bien rédiger un devis, il vous faut savoir si votre client peut profiter de ce taux réduit. Si la réponse est affirmative, ce dernier doit vous remettre une attestation. Il est possible, et conseillé de préparer cette attestation que votre client ne devra plus que signer. Ce document est à conserver par vos soins et à présenter à l’administration le cas échéant.

Bien rédiger un devis : un contrat d'engagement mutuel

Bien rédiger un devis c’est l’espoir d’obtenir un contrat accepté par votre client. Après avoir signé le devis, votre client est engagé. Il ne peut plus se désister sous peine de devoir négocier avec vous. Mais n'oubliez pas que vous êtes vous aussi engagé de votre côté : une fois le devis signé, vous êtes dans l'obligation d'effectuer les travaux tels qu’ils sont décrits sur le document et au prix indiqué. C'est donc un document qui engage les deux parties. Raison de plus de le rédiger avec soin !

Pour finir, n'oubliez pas que sauf certains cas exceptionnels (urgences telles qu’inondations, ou interventions parant à des dangers imminents) l'établissement d'un devis est obligatoire dès que le montant de la prestation est supérieur à 150 euros TTC.

Consultez le texte de loi ici

Opportunités de chantiers à saisir ! Inscrivez-vous gratuitement.